Términos de referencia
ASISTENCIA TÉCNICA: DISEÑO GRÁFICO PARA IMAGEN DE XXXIV ASAMBLEA NACIONAL DE ALCALDES Y ALCALDESAS DE HONDURAS
I. Procedimiento
Concurso
II. Financiación
Fondos propios.
III. Órgano de Contratación
Asociación de Municipios de Honduras –AMHON
IV. Naturaleza del contrato
Consultoría por producto.
V. Número de solicitudes
No aplica
VI. Prohibición de alianzas de candidatos preseleccionados
Los candidatos preseleccionados no podrán formar alianzas o establecer entre sí relaciones sub-contractuales para este contrato.
VII. ANTECEDENTES/ JUSTIFICACIÓN
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), es la instancia gremial de los gobiernos municipales, que facilita los procesos de interlocución e incidencia política con los actores sociales e instituciones, que trabajan en el ámbito municipal a fin de contribuir a la descentralización del Estado, el fortalecimiento de los gobiernos locales y el desarrollo de los municipios, destacando temas tales como: apoyo a la definición del marco político y jurídico para la descentralización; el fortalecimiento técnico en la gestión tributaria municipal y la administración de los recursos públicos locales; así como en la promoción del desarrollo económico local, social y ambiental de los municipios. Procurando en todo momento conservar y consolidar el liderazgo de la asociación en el sector municipal, así como la mejora en la prestación de servicios a los gobiernos locales.
Anualmente la AMHON desarrolla su Asamblea Nacional, donde confluyen los 298 Gobiernos Municipales del país, para informarse sobre la gestión institucional y tomar decisiones que orienten el trabajo de la AMHON durante el siguiente año.
La Asamblea Nacional de alcaldes, es el principal órgano deliberativo de los gobiernos locales, donde se toman las decisiones más importantes en beneficio de los territorios y la población de los 298 municipios de Honduras.
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) celebra este año la XXXII Asamblea Nacional de Municipios, teniendo como marco histórico la autonomía municipal, uno de sus principales logros. Esta independencia se ha ido consolidando por la labor de los 298 municipios que desempeñan una gestión positiva y contribuyen con la democracia en el país.
En el marco del conclave de alcaldes y alcaldesas que representan a cada uno a sus municipios, la asamblea se llevara a cabo en el Municipio del Roatan del 13 al 17 de mayo del 2024, en el salón de convenciones de la iglesia adventista.
Cabe mencionar que, a parte de la presencia de los alcaldes y alcaldesas, igualmente se recibirá con beneplácito a los representantes del Gobierno Central, embajadas, cooperantes nacionales e internacionales, miembros de la sociedad civil e invitados especiales.
En este sentido AMHON con el propósito de contar con una imagen institucional durante el desarrollo de la Asamblea Nacional se ha previsto contratar los servicios profesionales de una persona especialista en diseño gráfico con las competencias necesarias para diseñar y diagramar la imagen de la institución durante el momento de promoción, desarrollo y publicaciones de la Asamblea Nacional.
OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a) Objetivo general:
Diseñar y diagramar la imagen institucional de AMHON para el desarrollo de la XXXIV Asamblea Nacional que será utilizada en el montaje de escenarios, papelería, invitaciones, banners, videos, boletines, revistas, informes.
b) Objetivos específicos:
● Desarrollar una línea gráfica común para todo material audiovisual e impreso que se utilice en el desarrollo de la Asamblea Nacional.
● Diagramar el informe de gestión que se presentarán en la Asamblea y serán publicados de manera digital en medios electrónicos.
VIII. ALCANCE
- La persona a cargo del diseño gráfico propondrá la línea gráfica a partir del manual de marca de la AMHON y aliados estratégicos que participen del desarrollo de la asamblea (Agencias de Cooperación Internacional)
- La AMHON cuenta con material gráfico, sin embargo, si es necesario mejorar los mismos para adecuarlos a la línea gráfica y/o mejorar su comprensión, esto estará a cargo del diseño.
- El (la) diseñador (a) recibirá de AMHON textos, conceptos de gráficos y fotografías.
IV. PRODUCTOS
- Maqueta de línea gráfica común para ser utilizada durante el desarrollo del evento de la Asamblea Nacional, en 1. el montaje de escenarios, 2. papelería, invitaciones, 3. banners, 4. videos, 5. boletines, informes, 6. Promocionales (camisas, maletines, pines).
- Documento diseñado y diagramado del informe de gestión, para ser usado en formato digital, y en formato listo para uso en imprenta si fuera necesario.
Deben estar en cumplimiento de lo establecido en los manuales de imagen de AMHON y es posible que se contemple también el uso de manuales de marca de aliados estratégicos.
X. ACTVIDADES
- Lectura del manual de marca de AMHON.
- El diseñador presentará al menos tres opciones de línea gráfica atendiendo las estipulaciones de los manuales de imagen de AMHON y las reuniones técnicas con el equipo de la AMHON y alcanzar acuerdos sobre la línea gráfica final.
- Reuniones y coordinación permanente con la contraparte de AMHON.
- Realización de ajustes solicitados.
XI. ENFOQUE METODOLÓGICO
La consultoría debe desarrollarse con el acompañamiento de la Coordinación Técnica con quien se establecerán reuniones, consultas, entrevistas con la Comisión Especial conformada para conducir la organización de la Asamblea Nacional.
Se desarrollará inicialmente una propuesta de diseño gráfico común, incluida una paleta de colores (común o para cada producto solicitado).
XII. DURACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
- El Contrato tendrá una duración de 1.5 meses a partir de la orden de inicio.
- Fecha probable de ejecución: a partir del 22 de marzo.
El consultor o consultora, estará bajo la supervisión de la Coordinación Técnica de la AMHON e informará a Comisión Especial conformada para conducir la organización de la Asamblea Nacional.
XIII. INFORMES
a) Cronograma
El cronograma general propuesto es el siguiente, sin embargo, el consultor podrá proponer cambios en los períodos mediante la presentación de su primer producto.
Nombre | Contenido |
Informe 1 | ● Maqueta de línea gráfica común para ser utilizada durante el desarrollo del evento de la Asamblea Nacional, en 1. el montaje de escenarios, 2. papelería, invitaciones, 3. banners, 4. videos, 5. boletines, informes, 6. Promocionales (camisas, maletines, pines).
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Informe 2 | ● Documento diseñado y diagramado del informe de gestión, para ser usado en formato digital, y en formato listo para uso en imprenta si fuera necesario.
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b) Propiedad Intelectual
Los productos que se generen en el proyecto como ser informe, trabajo, estudio u obra producida tienen carácter privado y sobre ellos recae propiedad intelectual, en consecuencia, los derechos de autor o de cualquier otra naturaleza, derivados del mismo, serán propiedad exclusiva de AMHON.
XIV. FORMAS DE PAGO
a) Pagos
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), realizará pagos previa entrega y aceptación de los informes y productos esperados, aprobados por la Coordinación Técnica, según se estipule en el contrato, términos de referencia y sus anexos, de acuerdo a los porcentajes siguientes:
Informe No. | Producto | Porcentaje de pago |
1 | Informe 1 | 40% |
2 | Informe 2 | 60% |
b) Deducciones
Corresponde a cada consultor la responsabilidad de declarar y efectuar el pago ante El Servicio de Administración de Rentas, el Impuesto Sobre Renta por honorarios profesionales, por lo que deberá presentar a la AMHON la constancia de estar sujeto al régimen de pagos a cuenta, vigente durante la ejecución de la consultoría.
c) Garantía de cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento del contrato EL CONTRATANTE hará retenciones del 10% de cada pago que se haga de los honorarios profesionales, el cual será devuelto dentro de los 15 días siguientes de recibido a satisfacción el informe final de la consultoría. Así mismo, en el caso de existir retraso en la presentación del informe final, se realizará una penalización de quinientos lempiras (L. 500.00) por cada día hábil de retraso imputable al consultor/a.
XV. PERFIL REQUERIDO
a) Educación
Título universitario de diseñador gráfico, profesional de la comunicación o similares.
b) Experiencia
- Al menos 3 años de experiencia en diseño gráfico y diagramación.
- Experiencia en diseño gráfico y diagramación institucional ya sea para el sector público, privado, cooperación internacional, no gubernamental.
- Experiencia en diseño y diagramación de documentos institucionales (revistas, informes, boletines, manuales).
- Experiencia en diseño y diagramación de imagen institucional para eventos, foros, asambleas.
- Dominio de programas de diseño gráfico (por el título profesional de diseño gráfico o por presentar diplomas de cursos aprobados o trabajos publicados)
- Mostrar evidencia de trabajos realizados (Portafolio de Productos Elaborados).
XVI. PROCESO DE CONTRATACIÓN
a) Cronograma:
- Fecha de convocatoria: 14 de marzo de 2024
- Periodo de presentación de expresión de interés: finaliza el día 20 de marzo.
- Duración de la consultoría: 1.5 meses.
b) Recepción de ofertas
La fecha límite de recepción de las ofertas y la documentación solicitada es el 20 de marzo de 2024 hasta las 4:00 pm, se podrá presentar de manera físico en las oficinas de la AMHON o digital al correo electrónico contrataciones.de@amhon.org, rotulados de la siguiente forma:
Asunto: | Publicación. Diseño gráfico para imagen de XXXII Asamblea Nacional de Alcaldes y Alcaldesas de Honduras |
Destinatario: | Director Ejecutivo Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) Colonia Matamoros, paseo La Campaña, Casa 721, Tegucigalpa M.D.C., Honduras, C.A.
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Advertencia: | Todos los archivos deben de remitirse en versión PDF (Portable Document Format). Rotular: Dirección Ejecutiva de la AMHON
Correos recibido fuera del plazo previsto (fecha y hora), no serán considerados. |
c) Documentación requerida
- Carta de expresión de interés firmada.
- Propuesta económica en suma alzada.
- La hoja de vida actualizada en el formato contenido en estos términos de referencia.
- Carpeta de proyectos realizados anteriormente (muestras).
- Copia de la tarjeta de identidad.
- Copia del RTN.
- Evidenciar recibos CAI vigentes.
- Solvencia de la SAR.
d) Forma de presentación de experiencia profesional relevante
El siguiente formulario deberá llenarse por el/la Consultor/a.
Este formato es de obligatorio cumplimiento, no se considerarán las propuestas que se presenten en formatos diferentes.
GENERALIDADES | |
Nombre completo |
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Fecha de nacimiento |
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Nacionalidad |
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Número de identidad |
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Dirección física y/o postal |
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Teléfono / celular |
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Correo electrónico |
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ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Y/O TÉCNICOS | |||
Carrera/curso | Grado | Institución | Fecha (inicio-fin) especificar mes año |
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NOTA: Presentar documentos probatorios de los estudios universitarios y/o técnicos
ESTUDIOS EN CURSO O INCONCLUSOS | ||
Carrera/curso | Institución | Fecha (Desde-hasta) especificar mes año |
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Experiencia Profesional del consultor
Se indica a los proponentes que se limiten a la descripción de trabajos/proyectos relacionados con esta asistencia técnica, no se valorará experiencias diferentes a lo solicitado, para cada trabajo/experiencia deberá diligenciarse un cuadro con la siguiente información:
Empresa/institución contratante |
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Nombre del proyecto |
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Productos Elaborados
| 1. 2… |
Nombre de la persona que aprobó el producto final/ Cargo dentro de la Institución / Teléfono |
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Período de ejecución | (inicio – fin – indicar mes y año) |
NOTA: Presentar productos desarrollados en carpeta de proyectos
XVII. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Las ofertas se evaluarán en el siguiente orden:
- Cumplimiento de requisitos.
- Evaluación de carpeta de proyectos o muestras enviadas.
- Mejor oferta económica.
XVIII. CONSIDERACIONES FINALES
El consultor (a) actuará bajo la dependencia de la AMHON. En sus actuaciones no deberá bajo ninguna circunstancia actuar de forma contraria a la marca que la AMHON ha creado bajo las diferentes intervenciones en materia de desarrollo local, lo cual crearía un conflicto de intereses.
Los productos que se generen en el proyecto como ser informe, trabajo, estudio u obra producida tienen carácter privado y sobre ellos recae propiedad intelectual, en consecuencia, los derechos de autor o de cualquier otra naturaleza, derivados del mismo, serán propiedad exclusiva de AMHON.
XIX. MODIFICACIÓN O RETIRADA DE LAS SOLICITUDES
- Los candidatos podrán modificar o retirar sus solicitudes, previa notificación escrita antes del final de plazo de entrega. Después de este plazo, no se podrán modificar las solicitudes.
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