Términos de referencia
ASISTENCIA TÉCNICA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE DOS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD INSTITUCIONAL DEL PROYECTO AECID/EUROSAN DEL Y AMHON.
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), a través del Proyecto: AECID/EUROSAN DeL, ejecutado por la AMHON con el apoyo financiero de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y la Unión Europea (UE). informa de la contratación de una asistencia técnica para el diseño e implementación de una estrategia de Comunicación y Visibilidad con una vinculación en Seguridad Alimentaria Nutricional.
I. ANTECEDENTES/ JUSTIFICACIÓN
El Gobierno de Honduras adoptó una política y estrategia integrales sobre Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN), en el marco de las directrices de gobernanza global establecidas en la estrategia de desarrollo nacional, actualizadas con la publicación en febrero de 2019 de la Política y la Estrategia Nacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional de Honduras (PyENSAN), con horizonte al 2030 como muestra del compromiso del Gobierno de Honduras con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Por su parte la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), ha colaborado con diferentes beneficiarios para impulsar procesos de fortalecimiento del régimen municipal y la descentralización, por medio de actores de intervención local, como las municipalidades y mancomunidades, desarrollando metodologías e instrumentos en busca de preparar las condiciones para fortalecer el proceso de descentralización hacia los gobiernos locales.
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), es la instancia gremial de los Gobiernos Municipales del país, que facilita los procesos de interlocución e incidencia política con los actores sociales e instituciones, que trabajan en el ámbito municipal a fin de contribuir a la descentralización del Estado, el fortalecimiento de los gobiernos locales y el desarrollo de los municipios.
Con base en lo anterior, la AECID ha recibido financiación mediante cooperación delegada de parte de la Unión Europea (UE), con el propósito de financiar a la AMHON para desarrollar el Proyecto: AECID/EUROSAN DeL, a través del cual se desarrolla la Acción: “Fortalecimiento de las capacidades locales para mejorar la inversión en Seguridad Alimentaria y Nutrición en 39 municipios de Honduras”, Subvención No.
2021/SPE/0000400140. Para asegurar el cumplimiento de los requisitos de comunicación y visibilidad del proyecto AECID/EUROSAN DeL y que, además, este proyecto sirva como marco de referencia para que la AMHON pueda replicarlo en otros municipios fuera del proyecto, se requiere del diseño e implementación de una Estrategia de comunicación y visibilidad para los diferentes procesos a desarrollar, tanto a lo interno como a lo externo de
la institución.
II. ALCANCE DEL TRABAJO
La Estrategia de Comunicación y Visibilidad, estará destinada a asegurar el cumplimiento de los criterios de comunicación y visibilidad establecidos por las instancias cooperantes y el organismo ejecutor, para ello, se desarrollarán una serie de acciones que conllevan la capacitación, promoción, sensibilización y visibilidad con autoridades, técnicos y otros actores claves en los diferentes niveles de intervención del proyecto y especialmente a la población beneficiaria de cada municipio, sobre la importancia de mejorar la inversión en seguridad alimentaria y nutricional dentro de la planificación estratégica y los presupuestos municipales.
La Estrategia de Comunicación y Visibilidad, debe incorporar los lineamientos de la Guía de Comunicación y Visibilidad de la UE, AECID, la AMHON y los municipios; de modo que la visibilidad de los cooperantes y el organismo ejecutor esté presente de forma permanente en cada proceso, evento o publicación impresa o audiovisual realizada, cumpliendo con los lineamientos protocolarios y de visibilidad de las instancias. Asimismo, hacer visible el posicionamiento de la Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), como ejecutor del proyecto.
2.1 Objetivo general:
Contribuir desde la información a potenciar la comunicación y la visibilidad del trabajo que se hace en el marco del proyecto, fortaleciendo su posicionamiento para mejorar la inversión en Seguridad Alimentaria y Nutricional, dentro de la planificación estratégica y los presupuestos de los 39 municipios priorizados, así mismo orientar a la AMHON para la formulación e implementación de una estrategia institucional de comunicación para el desarrollo.
2.2 Objetivos específicos:
2.2.1 Definir mecanismos y formas para socializar a través de los medios de comunicación internos y externos de la AMHON, los objetivos, metas, actividades y los resultados alcanzados en el marco del proyecto AECID/EUROSAN DeL, desde la visión institucional.
2.2.2 Establecer una estrategia de sensibilización de las autoridades, técnicos, representantes de sociedad civil, contrapartes y población beneficiaria, sobre la importancia de mejorar la inversión en Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN), en los 39 municipios priorizados.
2.2.3 Diseñar e implementar una estrategia de comunicación institucional de AMHON, para garantizar la continuidad y sostenibilidad de los procesos en este y otros que sean impulsados.
2.3 Resultados
2.3.1 Diseñada e implementada una Estrategia de Comunicación y Visibilidad para divulgar los objetivos, resultados, actividades desarrolladas, buenas prácticas, lecciones aprendidas u otros en el marco del proyecto AECID/EUROSAN DEL.
2.3.2 Informados, sensibilizados y con acceso a los reportes de avances, resultados e impactos alcanzados por los beneficiarios directos y la ciudadanía de 39 municipios, mediante la implementación de la Estrategia de Comunicación y Visibilidad del proyecto.
2.3.3 Diseñado e implementada, una estrategia de fortalecimiento institucional para el manejo de la comunicaciones y visibilidad, de forma sostenible en todos los procesos desarrollados por AMHON.
III. ACTIVIDADES
Para el desarrollo que la asistencia técnica que considera que al menos se desarrollen las siguientes actividades durante el periodo establecido en la estrategia de comunicación y visibilidad:
Definir Plan de trabajo y cronograma de actividades en coordinación con el equipo AMHON y del Proyecto AECID/EUROSAN DEL.
Para el diseño e implementación de una estrategia de comunicación institucional con énfasis en el proyecto AECID/EUROSAN/DeL, considerar estas actividades:
- Revisar los manuales de marca, información institucional de AECID, Unión Europea, AMHON y municipios y otra información que sea proporcionada por el equipo del proyecto AECID/EUROSAN DEL. Realizar jornadas de diagnóstico, análisis y concertación con la participación de los actores relacionados al proyecto, para recopilar y validar los insumos necesarios para la construcción de la estrategia.
- Definir el tipo de materiales de comunicación para medios impresos/electrónicos/de voz/visuales y apoyo a la producción del contenido de visibilidad del proyecto; informes de participación de los medios, comunicados y notas informativas para la prensa, divulgación de información en las plataformas web y de redes sociales, incluido el contenido generado y difundido por el proyecto, uso de logos, membretes, historias de impacto y otros que sean necesarios.
- Elaborar documento de estrategia de comunicación institucional en el proyecto AECID/EUROSAN DeL, con la cual se garantice una divulgación y una promoción coherente a los objetivos y resultados establecidos en dicho proyecto, así como la visibilidad de los cooperantes e instancia ejecutora en todos los procesos desarrollados en el marco del Proyecto.
- Revisar y validar documento de estrategia de comunicación institucional en el proyecto AECID/EUROSAN DeL, con el equipo del proyecto y otros actores que se consideren necesarios.
Implementación de la Estrategia de Comunicación y Visibilidad del proyecto en los 39 municipios priorizados, para informar y sensibilizar a la ciudadanía, para lo que se deben considerar al menos las siguientes actividades:
- Desarrollar instrumentos de medición del conocimiento de la población sobre el proyecto y la fuente financiera del mismo.
- Realizar diagnósticos con grupos focales en los 39 municipios con los instrumentos de medición que se desarrollen.
- Implementar la estrategia de comunicación en los 39 municipios priorizados por el proyecto.
- Divulgar los materiales de comunicación en los medios impresos/electrónicos/de voz/visuales que forman parte del repositorio del proyecto en los medios electrónicos y plataformas institucionales.
- Realizar reuniones de monitoreo y evaluación con el equipo del proyecto.
- Capacitar al personal institucional, municipal y mancomunidades sobre la implementación de la Estrategia de Comunicación y Visibilidad del proyecto AECID/EUROSAN DeL.
- Acompañamiento y cobertura de actividades que se realicen en los municipios priorizados por el proyecto.
- Elaborar informe sobre la implementación de la estrategia en los 39 municipios priorizados, que incluya recomendaciones para la sostenibilidad de esta.
Para el diseñado e implementación de una estrategia de fortalecimiento institucional para el manejo de la comunicaciones y visibilidad, de forma sostenible en todos los procesos desarrollados por AMHON, se deben considerar al menos las siguientes actividades:
- Revisar información institucional, manual de marca AMHON y otra que sea proporcionada por el equipo del proyecto AECID/EUROSAN DeL y AMHON.
- Realizar jornadas de diagnóstico, análisis y concertación con la participación del personal institucional, para recopilar y validar los insumos necesarios para la construcción de la estrategia.
- Definir el tipo de materiales de comunicación para medios impresos/electrónicos/de voz/visuales para la prensa, divulgación de información en las plataformas web y de redes sociales y otros.
- Elaborar documento de estrategia de fortalecimiento institucional para el manejo de la comunicaciones y visibilidad AMHON, con la cual se garantice una divulgación y una promoción coherente a los objetivos y resultados institucionales sobre procesos de desarrollo.
- Capacitar al personal institucional sobre la implementación de la Estrategia de Comunicación y Visibilidad de AMHON.
- Revisar y validar documento de estrategia de comunicación institucional en el proyecto AECID/EUROSAN DeL y equipo AMHON.
- Informe con recomendaciones para la implementación y sostenibilidad de la estrategia de comunicación institucional de AMHON.
IV. PRODUCTOS
- Plan de trabajo con su respectivo cronograma para el desarrollo de la asistencia técnica, que incluya productos, actividades, tiempo y otros aspectos que se consideren necesarios.
- Estrategia de Comunicación y Visibilidad Institucional del proyecto AECID/EUROSAN DEL.
- Informe del diagnóstico realizado en los municipios priorizados, el cual deben incluir las herramientas utilizadas para el mismo.
- Informe de capacitación del personal institucional, municipal y mancomunidades involucradas en el desarrollo del proyecto y de AMHON.
- Informe sobre la implementación de la estrategia en los municipios, incluyendo el análisis del impacto del proyecto y recomendaciones para la sostenibilidad de la estrategia.
- Estrategia de fortalecimiento institucional para el manejo de la comunicaciones y visibilidad AMHON, de forma sostenible en todos los procesos desarrollados por AMHON.
- Informe con recomendaciones para la implementación y sostenibilidad de la estrategia de comunicación institucional de AMHON.
V. ENFOQUE METODOLÓGICO
Los procesos se desarrollarán cumpliendo con los criterios de comunicación y visibilidad establecidos por las instancias de cooperación y el organismo ejecutor, con interacciones en los territorios beneficiarios y participación institucional de todos los niveles en donde se desarrolla el proyecto AECID/EUROSAN DeL, bajo un enfoque altamente participativo.
VI. LOGÍSTICA Y CALENDARIO
a) Duración y localización El contrato tendrá una duración de cuatro (4) meses a partir de la orden de inicio o firma del contrato.
La sede de trabajo será en Tegucigalpa M.D.C.; con interacción en los municipios beneficiarios del proyecto AECID/EUROSAN DEL.
b) Coordinación
El consultor (a), estará bajo la supervisión del Coordinador del proyecto y el departamento de Desarrollo Económico y Social de la AMHON con quienes coordinará la ejecución y cumplimiento del plan de trabajo.
c) Fecha de inicio y periodo de aplicación
Fecha de publicación de TDR: 23 de octubre, 2023.
Periodo de presentación de expresión de interés: Del 23 de octubre al 15 de noviembre, 2023.
Duración de la consultoría: 4 meses
Se constituirá un Comité de Selección formado por personal de AMHON, que establecerá los criterios de selección y valorará las candidaturas. Solamente se realizará comunicación con las personas preseleccionadas, las cuales serán convocadas para la realización de una entrevista personal en la sede la AMHON. La contratación se adjudicará a la persona que OBTENGA LAS CALIFICACIONES MÁS ALTAS.
VII. INFORMES
El o la contratada, presentará informes en base a los productos definidos en los términos de referencia y el contrato.
Los informes serán redactados en español y presentados en forma digital a la Coordinación del proyecto, para ser revisados y aprobados, los mismos serán impresos cuando se encuentren a satisfacción del contratante.
Los productos que se generen como ser informe, trabajo, estudio u obra producida tienen carácter privado y sobre ellos recae propiedad intelectual, en consecuencia, los derechos de autor o de cualquier otra naturaleza, derivados del mismo, serán propiedad exclusiva de AMHON.
VIII. FORMAS DE PAGO
a) Pagos
Los honorarios profesionales serán cubiertos con fondos del proyecto AECID/EUROSAN DeL, financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y la Unión Europea, se cancelarán mediante pagos mensuales, y se harán una vez entregado y aprobado el informe con sus respectivos productos; además, se realizarán las retenciones tributarias que la legislación nacional indica. El monto total de la consultoría que se pagará al consultor (a) será de forma parcial en cuatro (4) pagos según monto, de la manera siguiente:
Primer desembolso:
- Plan de trabajo con su respectivo cronograma para el desarrollo de la asistencia técnica, que incluya productos, actividades, tiempo y otros aspectos que se consideren necesarios.
- Estrategia de Comunicación y Visibilidad Institucional del proyecto AECID/EUROSAN DEL.
Segundo desembolso:
- Informe del diagnóstico realizado en los municipios priorizados, el cual deben incluir las herramientas utilizadas para el mismo.
Tercer desembolso:
- Informe de capacitación del personal institucional, municipal y mancomunidades involucradas en el desarrollo del proyecto y de AMHON.
- Informe sobre la implementación de la estrategia en los municipios, incluyendo el análisis del impacto del proyecto y recomendaciones para la sostenibilidad de la estrategia.
Cuarto desembolso:
- Estrategia de fortalecimiento institucional para el manejo de la comunicaciones y visibilidad AMHON, de forma sostenible en todos los procesos desarrollados por AMHON.
- Informe con recomendaciones para la implementación y sostenibilidad de la estrategia de comunicación institucional de AMHON.
b. En casos especiales
Se asignará presupuesto en concepto de gastos de viaje (alimentación, hospedaje y transporte), en base al plan de trabajo donde se definan actividades en los municipios priorizados. Los gastos de viaje se asignarán de manera anticipada, los cuales deberán liquidarse con su respectiva documentación al final de cada evento/actividad (dentro de los 5 días de finalizado el evento/actividad).
c) Deducciones
Corresponde a cada consultor la responsabilidad de declarar y efectuar el pago ante El Servicio de Administración de Rentas, el Impuesto sobre la Renta por honorarios profesionales, por lo que deberá presentar a la AMHON la constancia de estar sujeto al régimen de pagos a cuenta, vigente durante la ejecución de la consultoría, en caso de no presentarla se hará la deducción respectiva.
d. Garantía de cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento del contrato EL CONTRATANTE hará retenciones del 10% de cada pago que se haga de los honorarios profesionales, el cual será devuelto dentro de los 15 días siguientes de recibido a satisfacción el informe final de la consultoría. Así mismo, en el caso de existir retraso en la presentación del informe final, se realizará una penalización de quinientos lempiras (L. 500.00) por cada día hábil de retraso imputable al consultor/a.
IX. PERFIL REQUERIDO
a) Educación
Profesional Universitario del área de comunicaciones o áreas sociales.
b) Experiencia laboral
Experiencia profesional de al menos 5 años trabajando en áreas relacionadas con las comunicaciones.
Experiencia de al menos 3 años en la producción de estrategias de comunicación a nivel de gobierno, agencias de cooperación, proyectos, municipios y otros.
Experiencia en al menos 2 trabajos que impliquen el levantamiento de diagnósticos, análisis institucionales, herramientas de medición o similares.
Experiencia en el desarrollo de al menos 5 procesos de capacitaciones a personal técnico, sociedad civil, etc.
Se valorará positivamente si cuenta con experiencia o conocimiento en temas de desarrollo local.
Otras habilidades, aptitudes y destrezas
- Manejo de técnicas de comunicación y extensión, adaptado a todo tipo de públicos.
- Experiencia en informática: Manejo completo de Microsoft Office e internet.
- Capacidad de coordinación facilidad de expresión, iniciativa, proactividad.
- Experiencia y capacidad en coordinación y montaje de equipos de trabajo.
X. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS
Las personas interesadas en postularse al puesto ofertado deberán presentar la documentación solicitada, en sobre sellado, en las instalaciones de la Asociación de Municipios
de Honduras – AMHON o al correo electrónico amhoneurosandel@amhon.org
a) La documentación requerida:
- Carta de expresión de interés con aspiraciones salariales.
- La hoja de vida actualizada, que destaque los trabajos similares a los requeridos para esta consultoría.
- Copia de la tarjeta de identidad.
- Copia del RTN
- Solvencia municipal
- Constancia de estar sujeto al régimen de pagos a cuenta
- Evidenciar estar en régimen de facturación de la SAR.
- Documentación acreditativa de los méritos expresados en la hoja de vida.
- Presentar un Portafolio de los trabajos realizados en los temas solicitados.
- Agregar al menos una constancia de trabajo que demuestre su capacidad en el manejo de los temas solicitados.
En caso de ser seleccionado (a) deberá presentar su hoja de Antecedentes Penales y Policiales.
Aquellas candidaturas que no presenten la documentación requerida y/o que no sean presentadas dentro del plazo señalado, serán excluidas del proceso de selección.
NOTA: Presentar documentos probatorios de los estudios universitarios y/o experiencia (cartas de referencia o copias de contratos).
b) Forma de presentación de experiencia profesional relevante
El siguiente formulario deberá llenarse por el/la Consultor/a principal y para cada uno de los profesionales que apoyará la consultoría.
Este formato es de obligatorio cumplimiento, no se considerarán las propuestas que se presenten en formatos diferentes.
GENERALIDADES | ||||
Nombre completo |
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Fecha de nacimiento |
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Nacionalidad |
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Número de identidad |
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Dirección física y/o postal |
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Teléfono / celular |
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Correo electrónico |
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ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Y/O TÉCNICOS | ||||
Carrera/curso |
Grado |
Institución | Fecha (inicio-fin) especificar mes año | |
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NOTA: Presentar documentos probatorios de los estudios universitarios y/o técnicos.
ESTUDIOS EN CURSO O INCONCLUSOS | ||
Carrera/curso |
Institución | Fecha (Desde- hasta) especificar mes año |
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Experiencia Profesional del consultor
Se indica a los proponentes que se limiten a la descripción de trabajos/proyectos relacionados con esta asistencia técnica, no se valorará experiencias diferentes a lo solicitado, para cada trabajo/experiencia deberá diligenciarse un cuadro con la siguiente información:
Empresa/institución contratante |
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Nombre del proyecto |
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Productos Elaborados | 1. 2…… |
Nombre de la persona que aprobó el producto final/ Cargo dentro de la Institución / Teléfono |
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Período de ejecución | (inicio – fin – indicar mes y año) |
NOTA: Presentar documentos probatorios: cartas de referencia o copias de contratos.
XI. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Mejor relación calidad-precio.
XII. CONSIDERACIONES FINALES
El consultor (a) actuará bajo la dependencia de la AMHON. De igual forma, no representará legalmente a la AMHON, pero en sus actuaciones no deberá en ninguna circunstancia actuar de forma contraria a la marca que la AMHON ha creado bajo las diferentes intervenciones en materia de desarrollo local, lo cual crearía un conflicto de intereses.
Los productos que se generen como ser informe, trabajo, estudio u obra producida tienen carácter privado y sobre ellos recae propiedad intelectual, en consecuencia, los derechos de autor o de cualquier otra naturaleza, derivados del mismo, serán propiedad exclusiva de AMHON.
XIII. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La fecha máxima de recepción de las ofertas y la documentación solicitada es 15 de noviembre, 2023, a las 3:00 pm en la oficina o vía correo electrónico, según las siguientes indicaciones:
Los (las) proponentes deberán presentar los documentos solicitados en un sobre completamente sellado y rotulado de la siguiente forma:
Oferta: Consultoría: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD INSTITUCIONAL DEL PROYECTO AECID/EUROSAN DeL y AMHON.
Atención: Director Ejecutivo
Asociación de Municipios de Honduras (AMHON)
Colonia Matamoros, paseo La Campaña, Casa 721, Tegucigalpa
M.D.C., Honduras, C.A.
Advertencia: NO ABRIR HASTA LA REUNIÓN DE EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN
Remite: [Nombre del proponente.]
Fecha de presentación:
[dd/mm/aa]
Debe entregar la documentación en la Oficina de la Dirección Ejecutiva, con la Licda. Virginia Salgado
Deberá asegurarse de firmar el listado previsto para la recepción de la documentación, de no cumplirse este requisito la oferta no será incluida en el proceso de selección.
Los (las) proponentes que decidan presentar los documentos solicitados en versión electrónica deberán remitirlos al correo electrónico amhoneurosandel@amhon.org rotulados de la siguiente forma:
Asunto: |
Publicación Consultoría: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD INSTITUCIONAL DEL PROYECTO AECID/EUROSAN DeL y AMHON. |
Destinatario: | Director Ejecutivo Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) Colonia Matamoros, paseo La Campaña, Casa 721, Tegucigalpa M.D.C., Honduras, C.A. |
Advertencia: |
Todos los archivos deben de remitirse en versión PDF (Portable Document Format),
Ejemplo. 01_Nombre_Apellido
Correos recibido fuera del plazo previsto, no serán considerados. |
Fecha de presentación: | [dd/mm/aa] |
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